آزادیٔ معلومات کا قانون (FOIA)

ورجینیا فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ – حقوق اور ذمہ داریاں

ورجینیا فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ (FOIA)، واقع ہے § 2 ۔ 2-3700 وغیرہ۔ seq کوڈ آف ورجینیا، دولت مشترکہ کے شہریوں اور میڈیا کے نمائندوں کو عوامی اداروں، سرکاری اہلکاروں، اور سرکاری ملازمین کے پاس موجود عوامی ریکارڈ تک رسائی کی ضمانت دیتا ہے۔

عوامی ریکارڈ کوئی بھی تحریر یا ریکارڈنگ ہے - چاہے وہ کاغذی ریکارڈ ہو، الیکٹرانک فائل، آڈیو یا ویڈیو ریکارڈنگ، یا کوئی اور شکل - جو عوامی ادارے یا اس کے افسران، ملازمین یا ایجنٹوں کے ذریعہ تیار کی گئی ہو یا ان کی ملکیت ہو، یا عوامی کاروبار کے لین دین میں ان کے قبضے میں ہو۔ تمام عوامی ریکارڈز کو کھلا سمجھا جاتا ہے، اور انہیں صرف اس صورت میں روکا جا سکتا ہے جب کوئی مخصوص، قانونی استثنا لاگو ہو۔

FOIA کی پالیسی کہتی ہے کہ FOIA کا مقصد حکومتی سرگرمیوں کے بارے میں تمام افراد کی بڑھتی ہوئی بیداری کو فروغ دینا ہے۔ اس پالیسی کو آگے بڑھاتے ہوئے، FOIA کا تقاضا ہے کہ قانون کی ترجمانی آزادانہ طور پر، رسائی کے حق میں کی جائے، اور یہ کہ عوامی ریکارڈز کو روکنے کی اجازت دینے والے کسی بھی استثنیٰ کی مختصر تشریح کی جانی چاہیے۔

آپ کے FOIA حقوق

• آپ کو عوامی ریکارڈز یا دونوں کی نقول کا معائنہ کرنے یا وصول کرنے کی درخواست کرنے کا حق ہے۔
• آپ کو درخواست کرنے کا حق ہے کہ درخواست کردہ ریکارڈز کے لیے کسی بھی چارجز کا تخمینہ پہلے سے لگایا جائے۔
• اگر آپ کو یقین ہے کہ آپ کے FOIA حقوق کی خلاف ورزی ہوئی ہے، تو آپ ڈسٹرکٹ یا سرکٹ کورٹ میں درخواست دائر کر سکتے ہیں۔

رویے کی صحت اور ترقیاتی خدمات کے محکمے سے ریکارڈ کے لیے درخواست کرنا

• آپ یو ایس میل، فیکس، ای میل، ذاتی طور پر، یا فون پر ریکارڈ کی درخواست کر سکتے ہیں۔ FOIA DOE کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ کی درخواست تحریری ہو، اور نہ ہی آپ کو یہ بتانے کی ضرورت ہے کہ آپ FOIA کے تحت ریکارڈ کی درخواست کر رہے ہیں۔
  • عملی نقطہ نظر سے، یہ آپ اور آپ کی درخواست وصول کرنے والے شخص دونوں کے لیے آپ کی درخواست کو تحریری طور پر پیش کرنے کے لیے مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔ یہ آپ کو اپنی درخواست کا ریکارڈ بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ہمیں ایک واضح بیان بھی دیتا ہے کہ آپ کن ریکارڈوں کی درخواست کر رہے ہیں، تاکہ زبانی درخواست پر کوئی غلط فہمی نہ ہو۔ تاہم، اگر آپ اسے تحریری طور پر نہ دینے کا انتخاب کرتے ہیں تو ہم آپ کی FOIA درخواست کا جواب دینے سے انکار نہیں کر سکتے۔
• آپ کی درخواست کو ان ریکارڈوں کی شناخت کرنا ضروری ہے جنہیں آپ "معقول مخصوصیت" کے ساتھ تلاش کر رہے ہیں۔ یہ ایک عام فہم معیار ہے۔ یہ اس حجم یا تعداد کا حوالہ نہیں دیتا جس کے لیے آپ ریکارڈز کی درخواست کر رہے ہیں؛ بلکہ، یہ ضروری ہے کہ آپ اتنے مخصوص ہوں کہ ہم ان ریکارڈز کی شناخت اور مقام کا تعین کر سکیں جن کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔
• FOIA کے تحت آپ کی درخواستوں کا تعلق صرف ریکارڈ یا دستاویزات سے ہونا چاہیے۔ FOIA آپ کو ریکارڈ کا معائنہ کرنے یا کاپی کرنے کا حق دیتا ہے۔ یہ DOE ایسی صورت حال پر لاگو نہیں ہوتا ہے جہاں آپ برتاؤ کے محکمہ صحت اور ترقیاتی خدمات کے کام کے بارے میں عام سوالات پوچھ رہے ہوں۔
• آپ کسی بھی فارمیٹ میں الیکٹرانک ریکارڈز وصول کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں جسے کاروبار کے باقاعدہ کورس میں محکمہ سلوک صحت اور ترقیاتی خدمات استعمال کرتا ہے۔
  • مثال کے طور پر، اگر آپ ایکسل ڈیٹا بیس میں رکھے ہوئے ریکارڈز کی درخواست کر رہے ہیں، تو آپ ان ریکارڈز کو الیکٹرانک طور پر، ای میل کے ذریعے یا کمپیوٹر ڈسک پر وصول کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، یا ان ریکارڈوں کی پرنٹ شدہ کاپی حاصل کر سکتے ہیں۔
• اگر ہمارے پاس آپ کی درخواست کے بارے میں سوالات ہیں، تو براہ کرم عملے کی کوششوں کے ساتھ تعاون کریں تاکہ آپ کس قسم کے ریکارڈ کی تلاش کر رہے ہیں، یا کسی بڑی درخواست کے جواب کے بارے میں معقول معاہدے تک پہنچنے کی کوشش کریں۔ FOIA کی درخواست کرنا کوئی مخالفانہ عمل نہیں ہے، لیکن ہمیں آپ کے ساتھ آپ کی درخواست پر بات کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہم یہ سمجھتے ہیں کہ آپ کون سے ریکارڈز تلاش کر رہے ہیں۔

رابطہ کی معلومات

رویے کی صحت اور ترقیاتی خدمات کے محکمے سے ریکارڈ کی درخواست کرنے کے لیے:

عوام کے اراکین: آپ اپنی درخواست ڈیبرا کارٹر کو بھیج سکتے ہیں یا بذریعہ فون 540-375-4262 یا 540-375-4249 پر فیکس کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، سہولت میں ایک وائس/TDD، 540-375-4385 ہے۔

میڈیا کے اراکین: Meghan McGuireسے رابطہ کریں۔

اس کے علاوہ، فریڈم آف انفارمیشن ایڈوائزری کونسل FOIA کے بارے میں آپ کے کسی بھی سوال کا جواب دینے کے لیے دستیاب ہے۔ کونسل سے foiacouncil@leg.state.va.us پر ای میل کے ذریعے، یا فون کے ذریعے 804-225-3056 یا [ٹول فری] 1-866-448-4100 پر رابطہ کیا جا سکتا ہے۔

آپ کی درخواست کے جواب میں برتاؤ کے محکمہ صحت اور ترقیاتی خدمات کی ذمہ داریاں

• رویے کی صحت اور ترقیاتی خدمات کے محکمے کو آپ کی درخواست کو موصول ہونے کے پانچ کاروباری دنوں کے اندر جواب دینا چاہیے۔ آپ کی درخواست موصول ہونے کے اگلے دن "پہلا دن" سمجھا جاتا ہے۔ پانچ دن کی مدت DOE اختتام ہفتہ یا تعطیلات شامل نہیں ہیں۔
• ڈپارٹمنٹ آف ہیویرل ہیلتھ اینڈ ڈیولپمنٹل سروسز سے عوامی ریکارڈز کے لیے آپ کی درخواست کی وجہ غیر متعلقہ ہے، اور ہم آپ سے یہ نہیں پوچھ سکتے کہ آپ کی درخواست کا جواب دینے سے پہلے آپ کو ریکارڈ کیوں چاہیے۔ تاہم، FOIA DOE محکمہ کو اجازت دیتا ہے کہ وہ آپ سے آپ کا نام اور قانونی پتہ فراہم کرنے کو کہے۔
• FOIA کا تقاضہ ہے کہ محکمہ آپ کی درخواست پر پانچ دن کی مدت کے اندر درج ذیل جوابات میں سے ایک جواب دے۔
  1. ہم آپ کو وہ ریکارڈ فراہم کرتے ہیں جن کی آپ نے مکمل طور پر درخواست کی ہے۔
  2. ہم ان تمام ریکارڈز کو روکتے ہیں جن کی آپ نے درخواست کی ہے، کیونکہ تمام ریکارڈز ایک مخصوص قانونی استثنا کے تحت ہیں۔ اگر تمام ریکارڈز روکے جا رہے ہیں، تو ہمیں آپ کو تحریری طور پر جواب بھیجنا ہوگا۔ اس تحریر کو ان ریکارڈز کے حجم اور موضوع کی نشاندہی کرنی چاہیے جو روکے جا رہے ہیں، اور ورجینیا کے قانون کے اس مخصوص سیکشن کا ذکر کرنا چاہیے جو ہمیں ریکارڈز کو روکنے کی اجازت دیتا ہے۔
  3. ہم آپ کی درخواست کردہ کچھ ریکارڈ فراہم کرتے ہیں، لیکن دیگر ریکارڈ کو روک لیتے ہیں۔ ہم پورے ریکارڈ کو نہیں روک سکتے اگر اس کا صرف ایک حصہ استثنا کے تحت ہو۔ اس صورت میں، ہم ریکارڈ کے اس حصے کو حذف کر سکتے ہیں جو روکا جا سکتا ہے، اور آپ کو ریکارڈ کا باقی حصہ فراہم کرنا ضروری ہے۔ ہمیں آپ کو ایک تحریری جواب فراہم کرنا ہوگا جس میں ورجینیا کے قانون کی مخصوص دفعہ کا ذکر ہو جو درخواست کردہ ریکارڈز کے کچھ حصوں کو روکنے کی اجازت دیتی ہے۔
• اگر محکمے کے لیے پانچ دن کی مدت کے اندر آپ کی درخواست کا جواب دینا عملی طور پر ناممکن ہے، تو ہمیں یہ تحریری طور پر بیان کرنا چاہیے، ان شرائط کی وضاحت کرتے ہوئے جو جواب کو ناممکن بنا دیتے ہیں۔ یہ ہمیں آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے سات اضافی کام کے دنوں کی اجازت دے گا، جس سے ہمیں آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے کل 12 کام کے دن ملیں گے۔
• اگر آپ ریکارڈز کی ایک بہت بڑی تعداد کی درخواست کرتے ہیں، اور ہمیں لگتا ہے کہ ہم اپنی دیگر تنظیمی ذمہ داریوں میں خلل ڈالے بغیر آپ کو 12 دنوں کے اندر ریکارڈ فراہم نہیں کر سکتے ہیں، تو ہم آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے اضافی وقت کے لیے عدالت سے درخواست کر سکتے ہیں۔ تاہم، FOIA کا تقاضہ ہے کہ ہم عدالت میں مزید وقت مانگنے کے لیے جانے سے پہلے پیداوار یا ریکارڈ کے بارے میں آپ کے ساتھ معاہدے تک پہنچنے کی معقول کوشش کریں۔

لاگتیں

• آپ کو ان ریکارڈز کے لیے ادائیگی کرنی پڑ سکتی ہے جس کی آپ محکمہ سے درخواست کرتے ہیں۔ FOIA ہمیں FOIA کی درخواستوں کا جواب دینے کے اصل اخراجات کے لیے چارج کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس میں درخواست کردہ ریکارڈز کی تلاش میں سٹاف کا وقت، کاپی کرنے کے اخراجات، یا درخواست کردہ ریکارڈ کی فراہمی سے براہ راست متعلق کوئی اور اخراجات شامل ہوں گے۔ اس میں عمومی اوور ہیڈ اخراجات شامل نہیں ہو سکتے۔
• اگر ہم اندازہ لگاتے ہیں کہ آپ کی درخواست کا جواب دینے میں $200 سے زیادہ لاگت آئے گی، تو ہم آپ کی درخواست پر آگے بڑھنے سے پہلے آپ سے رقم جمع کرنے کا مطالبہ کر سکتے ہیں۔
• آپ درخواست کر سکتے ہیں کہ ہم آپ کی درخواست کردہ ریکارڈز کی فراہمی کے اخراجات کا پیشگی تخمینہ فراہم کریں۔ یہ آپ کو کسی بھی اخراجات کے بارے میں پہلے سے جاننے کی اجازت دے گا، یا متوقع اخراجات کو کم کرنے کی کوشش میں آپ کو اپنی درخواست میں ترمیم کرنے کا موقع فراہم کرے گا۔

عام طور پر مستثنیٰ استعمال کیا جاتا ہے۔

کوڈ آف ورجینیا کسی بھی عوامی ادارے کو کچھ ریکارڈز کو عوامی افشاء سے روکنے کی اجازت دیتا ہے، بشمول:

• عملے کے ریکارڈ (§ 2.2-3705.1 (1) ضابطہ ورجینیا کا)
• ریکارڈز اٹارنی کلائنٹ کے استحقاق سے مشروط ہیں (§ 2.2-3705.1 (2)) یا اٹارنی ورک پروڈکٹ (§ 2.2-3705.1 (3))
• وینڈر کی ملکیتی معلومات (§ 2.2-3705.1 (6))
• معاہدے کی گفت و شنید اور ایوارڈ سے متعلق ریکارڈز، معاہدے سے پہلے (§ 2.2-3705.1 (12))
• میڈیکل ریکارڈ (§ 2.2-3705.5 (1) اور § 32.1-127 1:03)
• سول وابستگی کی کارروائیوں کے ریکارڈ (§ 2.2-3705.5 (6) اور § 37.2-817)
• مراعات یافتہ ریکارڈز (§ 8.01-581.17)
• حفاظتی نظام کی تعمیر (§ 2.2-3705.2 (6))
• ورکنگ پیپرز اور گورنر کے خط و کتابت (§ 2.2-3705.7 (2))