میٹریل مینجمنٹ/پرچیزنگ ڈیپارٹمنٹ

پرچیزنگ ڈیپارٹمنٹ کے ویب پیج پر خوش آمدید۔ اس سائٹ کا مقصد ناظرین کو ایسٹرن اسٹیٹ ہسپتال کے ساتھ کاروبار کرنے کے بارے میں عمومی معلومات فراہم کرنا ہے۔ ناظرین کو تجویز کردہ ہدایات، کوڈز، اور حوالہ کردہ قوانین کا جائزہ لے کر فراہم کردہ معلومات کی تصدیق کرنی چاہیے۔

نوٹس: گورنر کے ایگزیکٹو آرڈر 20 (2014) کے مطابق 0 – $100,000 کے درمیان تمام خریداریاں۔ 00 ورجینیا ڈپارٹمنٹ آف سمال بزنس اور سپلائی ڈائیورسٹی سرٹیفائیڈ چھوٹے کاروباروں کے لیے الگ الگ ہیں۔ دکانداروں کو SBSD کی ویب سائٹ @ www.sbsd.virginia.gov پر جانے کی ترغیب دی جاتی ہے۔ سرٹیفیکیشن کے بارے میں معلومات حاصل کرنے کے لیے۔

جائزہ

اس سہولت کے ساتھ عوامی اعتماد کو تسلیم کرتے ہوئے، میٹریل مینجمنٹ/پرچیزنگ ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے خریداری کو موثر، اقتصادی، کھلے، منصفانہ اور غیر جانبدارانہ طریقے سے مکمل کیا جائے گا۔ ہسپتال کمپلیکس کے لیے خریداری سے متعلق اتھارٹی کوڈ آف ورجینیا ، باب 43 ، عنوان 2 کے ذریعے تجویز کیا گیا ہے۔ 2 ، ورجینیا پبلک پروکیورمنٹ ایکٹ اور متعلقہ ضوابط جو محکمہ جنرل سروسز، ڈویژن آف پرچیزز اینڈ سپلائی (DPS) اور محکمہ سلوک صحت اور ترقیاتی خدمات (DBHDS) کے ذریعے جاری کیے گئے ہیں۔ یہ قوانین اور ضوابط ہسپتال کے تمام محکموں اور سرگرمیوں پر لاگو ہوتے ہیں، فنڈز کے ذرائع سے قطع نظر۔

ساخت

پرچیزنگ ڈیپارٹمنٹ AMHTC عمارت میں واقع ہے اور اس کا عملہ تصدیق شدہ پیشہ ور افراد کے ذریعہ ہے جو ورجینیا ایسوسی ایشن آف گورنمنٹل پرچیزنگ (VAGP) کے ممبر ہیں۔  پرچیزنگ ڈیپارٹمنٹ کا مشن ایسٹرن اسٹیٹ ہسپتال کے عملے کی ضروریات کو پورا کرنے والے سامان اور خدمات کی خریداری کرنا ہے۔

پروکیورمنٹ اور کنٹریکٹس کے ڈائریکٹر – چارلس وارڈ، 757-208-7951

پروکیورمنٹ اور کنٹریکٹس کے ڈپٹی ڈائریکٹر – جوڈی فلپس، 757-208-7923

خریدار – جیف سٹرم، 757-208-7957

خریدار – Tammy Griffin, VCA, 757-208-7948

خریدار – اوبرے ڈائکس، 757-208-7953

شپنگ، وصولی اور انوینٹری کنٹرول Bldg میں واقع ہے۔ 18  سٹور روم کا عملہ 757-253-5375 پر شپنگ، وصول کرنے، مرکزی اسٹورز، اور اضافی طریقہ کار سے متعلق سوالات کے جوابات دینے کے لیے دستیاب ہے۔

اسٹور روم مینیجر - گیری مور

عوامی پوسٹنگ

ایوارڈز کے لیے عوامی پوسٹنگ، ایوارڈ کے ارادے کے نوٹس اور دیگر متعلقہ خریداری کے نوٹس کامن ویلتھ کی الیکٹرانک پروکیورمنٹ ویب سائٹ @ www.eva.virginia.gov پر پوسٹ کیے گئے ہیں اور سولیسیٹیشن اینڈ ایوارڈز (VBO) بٹن پر کلک کریں۔

وینڈر کے دورے

تمام وینڈرز اور کمپنی کے نمائندوں کو کسی بھی دورے یا ہسپتال کے عملے سے رابطہ کرنے سے پہلے پرچیزنگ ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ سائن ان کرنے کی ضرورت ہے۔ ایسٹرن اسٹیٹ ہسپتال کے دورے کا وقت طے کرنے کے لیے آپ 757-208-7948 کو کال کر سکتے ہیں۔ دوروں کے لیے اجازت نامہ پرچیزنگ ڈیپارٹمنٹ کے ذریعے ایک شناختی بیج کے اجراء کے ساتھ فراہم کیا جائے گا جس کی شناخت رجسٹرڈ وینڈر کے طور پر کی جائے گی۔ ان بیجز کو روانگی کے وقت واپس کرنا ضروری ہے۔

دکانداروں سے تحائف

کوئی بھی وینڈر کسی بھی ریاستی ملازم کو کوئی تحفہ، گریجویٹی، احسان یا فائدہ پیش نہیں کرے گا جو سرکاری خریداری کی ذمہ داری کا استعمال کرتا ہے، خریداری کے تقاضے تیار کرتا ہے، یا دوسری صورت میں خریداری کے فیصلوں پر اثر انداز ہوتا ہے۔ ریاستی ملازمین وینڈر کے زیر اہتمام سیمینارز یا تجارتی شوز میں شرکت کر سکتے ہیں جہاں عملہ خرید کر مصنوعات کی معلومات حاصل کرنے اور نئی تکنیکوں اور رجحانات کو سیکھنے سے فائدہ اٹھائے گا۔ اس طرح کے فنکشنز میں تمام شرکاء کو پیش کی جانے والی خوراک، مشروبات، اور دی جانے والی اشیاء کو ریاستی ملازمین شرکت کر کے قبول کر سکتے ہیں۔

اخلاقیات

ورجینیا پبلک پروکیورمنٹ ایکٹ آرٹیکل 6 ، پبلک کنٹریکٹنگ میں اخلاقیات، 2 میں ایک پروویژن پر مشتمل ہے۔ 2-4367 سے 4377 ۔ سیدھے الفاظ میں، کوئی بھی ملازم جس کے پاس انتظامی یا آپریٹنگ اتھارٹی ہے، چاہے وہ انٹرمیڈیٹ ہو یا حتمی، کسی پروکیورمنٹ ٹرانزیکشن کو شروع کرنے، منظور کرنے/ نامنظور کرنے یا دوسری صورت میں متاثر کرنے کے لیے، یا اس کے نتیجے میں ہونے والا کوئی دعویٰ، جس نے جان بوجھ کر اس سیکشن کی خلاف ورزی کی ہے، اس نے کلاس I کی غلطی کا ارتکاب کیا ہے۔ جرمانے کے علاوہ، سزا کے نتیجے میں ملازمت ضبط ہو سکتی ہے۔

ESH کے ساتھ کاروبار کرنا (پاورپوائنٹ سلائیڈ شو)

مائیکروسافٹ PP پریزنٹیشن کو کیسے دیکھیں (مائیکروسافٹ ڈاؤن لوڈ سائٹ)

چھوٹے کاروبار کی نمائش کا رجسٹریشن فارم (مارچ 11 ، 2015)