کارکردگی کے معاہدے

سی ایس بی پرفارمنس کنٹریکٹ

CSB پرفارمنس کنٹریکٹ DBHDS اور مقامی کمیونٹی سروسز بورڈز (CSBs) کے درمیان ایک لازمی دو سالہ معاہدہ ہے جو ذہنی صحت، ترقی، اور نشہ آور اشیاء کے استعمال کی خدمات کے لیے بنیادی جوابدہی اور فنڈنگ کا ذریعہ ہے۔

یہ سروس ڈیلیوریبلز، کارکردگی کے میٹرکس، اور تعمیل کے معیارات کی تعریف کرتا ہے، جس سے قانونی، ریاستی اور وفاقی فنڈنگ کو یقینی بنایا جاتا ہے۔ 

لوگ ہاتھ ملا رہے ہیں

مقصد: یہ خدمات کی فراہمی کے لیے ذمہ داریوں، مخصوص اہداف، اور مقاصد کی وضاحت کرتا ہے، جس سے معیاری نگہداشت یقینی بنائی جاتی ہے۔

فنڈنگ: یہ ریاستی اور وفاقی فنڈز کو CSBs کو تقسیم کرنے کے لیے ضروری، معیاری ذریعہ ہے۔

ضروریات: CSBs کو اپنی پیش رفت کی رپورٹنگ متعین اور تعاون پر مبنی طریقہ کار کے ذریعے کرنی چاہیے  

منظوری: یہ معاہدہ ہر دو سال بعد مقامی حکومتوں کی منظوری کا تقاضا کرتا ہے۔

اجزاء: یہ بنیادی خدمات، بجٹ کی معلومات، اور مخصوص کارکردگی کے پیمانوں کو کور کرتا ہے۔ 

یہ معاہدہ آپریشنز کے لیے نہایت اہم ہے؛ دستخط نہ کرنے کی صورت میں فنڈنگ کا نقصان ہو سکتا ہے

CSB کارکردگی معاہدے کی تعمیل کے اہم پہلو:

مالی اور عملی ضروریات: معاہدہ فنڈنگ کے لیے قانونی راستہ ہے۔ تعمیل کے لیے بجٹ کی پابندی، مخصوص ڈیٹا سسٹمز کا استعمال، اور جمع کرانے کی آخری تاریخوں کو پورا کرنا ضروری ہے۔

سروس اور کلینیکل معیارات: CSBs کو بنیادی کارکردگی کے پیمانوں پر پورا اترنا ضروری ہے۔

قانونی اور ضابطہ جاتی پابندی: تعمیل میں رازداری کو برقرار رکھنا (42 CFR حصہ 2)، منشیات سے پاک کام کی جگہ فراہم کرنا، اور بین الادارہ جاتی معاہدوں سے متعلق ریاستی ضابطے کی پابندی شامل ہے۔

نگرانی اور جائزہ: تعمیل کی نگرانی کارکردگی کی رپورٹس کے ذریعے کی جاتی ہے، اور ان پیمانوں کو بہتر بنانے کی ضرورت ہوتی ہے جو مقررہ معیار سے کم ہوں۔ 

تعمیل نہ کرنا براہ راست CSB کی آپریشنز کو برقرار رکھنے کی صلاحیت پر اثر انداز ہو سکتا ہے، کیونکہ یہ کامن ویلتھ کے ساتھ بنیادی معاہداتی معاہدہ ہے۔

پرفارمنس کنٹریکٹ کے حصے

سیکشن موضوع
مین باڈی عمومی اصطلاحات
ثبوت A CARS رپورٹ ٹیمپلیٹ
نمائش Bمسلسل معیار
نمائش Cعلاقائی ڈسچارج اسسٹنس پلاننگ (DAP) 
نمائش Dفنڈنگ میں ترامیم (جاری)
نمائش Eمعاہدہ کا ٹائم لائن
نمائش Fوفاقی گرانٹ کی ضروریات
نمائش Gماسٹر پروگرام کی ضروریات
نمائش Hمقامی ان پیشنٹ سروسز کی خریداری (LIPOS)
نمائش اولرویے کی صحت اور فلاح و بہبود
نمائش Kریاستی ہسپتال سے ڈسچارج
نمائش Mمحکمہ انصاف کی تصفیہ
ضمیمہ Iانتظامی ضروریات 
ضمیمہ IIشراکت داری کا معاہدہ
ضمیمہ IIIبنیادی خدمات کی درجہ بندی 

OMS پرفارمنس کنٹریکٹ/ایگزیبٹس ڈی ریویو ٹائم لائن 

ستمبر – جنوری

  • DBHDS پرفارمنس کنٹریکٹ، تمام نمائشوں، اور دیگر اضافی دستاویزات کا جائزہ لیتا ہے 
  • DBHDS نے VACSB پالیسی اور ایڈمن کمیٹی کو اجلاس بلایا تاکہ آنے والے پرفارمنس کنٹریکٹ میں تبدیلیوں پر اجلاس شروع کیا جا سکے 
     

فروری – اپریل  

  • DBHDS VACSB کو جائزہ کے عمل اور مقررہ ٹائم لائن کے بارے میں رابطہ بھیجتا ہے 
  • DBHDS اندرونی اسٹیک ہولڈرز اور VACSB کے ساتھ پرفارمنس کنٹریکٹ کے جائزے/ترمیمات/مذاکرات کے لیے ملاقاتیں شیڈول کرتا ہے 
  • ڈی بی ایچ ڈی ایس نے پرفارمنس کنٹریکٹ اٹارنی جنرل کے دفتر کو جمع کروایا تاکہ اہم تبدیلیوں کا جائزہ اور منظوری دی جا سکے 
  • مارچ 30 – کوئی اور PC تبدیلی قبول نہیں کی جائے گی، اور Exhibits D یا وسط سال کے بیلنس اخراجات کے لیے ترامیم حتمی شکل دی گئی ہیں 
  • 30 اپریل – SGF ایگزیبٹس D جو جولائی 1 سے مؤثر ہیں، حتمی شکل دی جانی چاہیے 
  • DBHDS پرفارمنس کنٹریکٹ، تمام نمائشیں، اور دیگر اضافی دستاویزات کو حتمی شکل دیتا ہے 
  • DBHDS بنیادی تبدیلیوں کا خلاصہ تیار کرتا ہے اور پرفارمنس کنٹریکٹ اور ایگزیبٹس D کو مجاز دستخطوں کے لیے تقسیم کرتا ہے 
  • CSBs نے 30دن کے عوامی تبصرے کے لیے پرفارمنس کنٹریکٹ جمع کروایا 

مئی – جون 

  • 30مئی کو OEMS نے VACSB کے پی سی کا حتمی مسودہ حتمی جائزہ اور منظوری کے لیے CSB EDs کے ساتھ بھیجا 
  • جون 1یا اس سے پہلے OEMS پی سی اور ایگزیبٹس D کو CSBs کو عملدرآمد کے لیے تقسیم کرے گا 
  • OEMS CSBs کو پرفارمنس کنٹریکٹ اور ایگزیبٹس D کی مکمل طور پر تیار شدہ کاپی فراہم کرتا ہے  
  • OEMS پرفارمنس کنٹریکٹ اور دیگر اضافی دستاویزات OMS SharePoint اور عوامی سائٹ پر پوسٹ کرتا ہے 

جولائی – ستمبر 

  • جولائی 1 – وفاقی فنڈڈ ایگزیبٹس ڈی کو حتمی شکل دی گئی 
  • ستمبر 30 – وفاقی فنڈڈ ایگزیبٹس D مؤثر ہیں، اور CSB کو حتمی نفاذ کے لیے اپنا دستخط شدہ پرفارمنس کنٹریکٹ DBHDS کو جمع کرانا ہوگا 

تربیت

DBHDS پروگرام کے عملے اور CSBs کو مالی محکموں کے تعاون سے تربیت اور معاونت فراہم کرتا ہے۔ اس میں ذاتی تربیت یا ٹیمز، گروپ ٹریننگ، اور ہمارے عمل کی مخصوص کردار کی تربیت شامل ہے۔ تمام اپائنٹمنٹس شیڈولنگ اندرونی طور پر کی جاتی ہے، اور بدھ کو 3:00 شام سے 4:00 شام تک اور جمعہ کو 12:00 شام سے 1:00 شام تک آفس آورز ہوتے ہیں، جس دوران ہم آپ کے سوالات کے جوابات دیتے ہیں۔

تربیت اور دفتر کے اوقات تک رسائی کے لیے ای میل performancecontractsupport@dbhds.virginia.gov کریں۔  

عورت کمپیوٹر میں ٹائپ کر رہی ہے

رابطے

دفتر انٹرپرائز مینجمنٹ سروس (OEMS)

چائے نیل-جونز

ڈائریکٹر

Chaye.Neal-Jones@dbhds.virginia.gov

کارلی ڈینیئلز

آفس مینیجر

Carly.Daniels@dbhds.virginia.gov

جوئل روتھنبرگ

خصوصی پروجیکٹ کوآرڈینیٹر

J.Rothenberg@dbhds.virginia.gov

آفس آف مینجمنٹ سروسز (OMS)

برائن واٹسن

ڈپٹی ڈائریکٹر

Brian.Watson@dbhds.virginia.gov

Kidest Dessalegn

پروگرام کنٹریکٹ مینیجر

Kidest.Dessalegn@dbhds.virginia.gov

جینیفر گنتھر

پروگرام کنٹریکٹ مینیجر

Jennifer.Gunther@dbhds.virginia.gov

آفس آف کمیونٹی آپریشنز پروگرام سپورٹ (COPS)

میگریٹ اسٹیل

ڈپٹی ڈائریکٹر

Margaret.Steele@dbhds.virginia.gov

برینڈن ایڈورڈز

پروجیکٹ مینیجر

Brandon.Edwards@dbhds.virginia.gov

نیتھنیئل رڈنی

بلاک گرانٹ کوآرڈینیٹر

Nathanael.Rudney@dbhds.virginia.gov

Ervina Baskerville-Allen

بلاک گرانٹ اسپیشلسٹ 

Ervina.Baskerville-Allen@dbhds.virginia.gov

تانیا نیسگوڈا

ایگزیکٹو ایڈمنسٹریٹو اسسٹنٹ 

Tanya.Nesgoda@dbhds.virginia.gov